¿Cómo elaborar un presupuesto SEO desde cero?

Ten presente que un presupuesto seo es un documento que tiene que recoger de manera detallada todas y cada una de las actividades que se van a realizar en tu web para optimizarla de cara al motor de búsqueda de Google y así posicionarla. El presupuesto será, por tanto, aquel documento o propuesta valorada económicamente, con los precios de cada partida, que nos va a servir de base para la formalización de un contrato de servicio seo para su posterior aceptación por el cliente.

¡Hola! ¿Cómo estás? Soy José Mª Díaz Pérez, consultor experto en SEO y fundador de DOC Marketing, compañía con más de una década de trayectoria en marketing digital.

Estoy aquí para poner a tu disposición toda la experiencia de este equipo multidisciplinario y llevar tu proyecto digital al siguiente nivel. Escríbeme y me pondré personalmente en contacto contigo para analizar, cuáles son los desafíos y cómo alcanzaremos las metas para posicionar tu negocio.

Los servicios SEO que ofrecemos en DOC Marketing están abalados por cientos de clientes satisfechos, tanto en el ámbito de las grandes empresas y Pymes, como en el esquema de emprendedores autónomos que desarrollan actividades de diversos sectores de la industria, el comercio y los servicios.

Ya debes de saber que, hoy en día, tener una página web es muy importante y, poco a poco, también vas asumiendo que ya no es suficiente para atraer clientes y mejorar las ventas.

Si las páginas no aparecen entre los primeros resultados de búsqueda de Google, será necesario desarrollar un plan para conseguirlo y que la empresa empiece a jugar en las grandes ligas. El posicionamiento en buscadores es un aspecto clave del marketing digital.

Desarrollar un plan de marketing digital que abarque al sitio web, la tienda online y redes sociales parece algo sencillo, pero la clave está en la definición misma de la disciplina:

En estos tiempos de inteligencia artificial y algoritmos cada vez más complejos, el diseño espectacular y las palabras clave repetidas hasta el hartazgo no sirven, y hasta pueden perjudicar seriamente al negocio en internet.

Entonces, ¿Cuánto cuesta posicionar el negocio en motores de búsqueda? ¿Qué conceptos debe incluir un presupuesto SEO? ¿Cuánto tiempo lleva optimizar el sitio web para que aparezca en buscadores? ¿Cuánto voy a pagar por un plan de posicionamiento SEO?

Conozco estas preguntas al pie de la letra. Son las que te estás haciendo y las que yo respondo todos los días.

La confusión es muy razonable, no tienes por qué saberlo si no es parte de tu core business, pero si lo es del mío, porque posicionar sitios web es parte de mi competencia distintiva.

También es entendible la consulta, porque hay demasiadas publicaciones en internet que están claramente pensadas para aturdir con demasiados conceptos imprecisos sobre lo que involucra un presupuesto para el posicionamiento en buscadores.

Es por eso por lo que, en este artículo, comparto una explicación completa sobre cada concepto que integra un presupuesto SEO, los conocimientos, herramientas y acciones que involucra cada uno y el rango de tarifas para posicionamiento web que se están utilizando en la actualidad en España.

En DOC Marketing somos conscientes de que, una mayor comprensión sobre qué factores influyen en un presupuesto SEO, ayuda a que empresas y emprendedores cuantifiquen el valor final de una inversión en optimización.

Factores que influyen en el presupuesto seo de un cliente

En más de una década trabajando con diferentes proyectos digitales, identifico unos cuantos aspectos que afectan de diversas formas la elaboración de un presupuesto SEO.

Desde grandes empresas hasta pequeños emprendimientos personales, la presencia web puede tomar múltiples formas también en virtud del tipo de negocio, el tamaño y la distribución del mercado, la competencia y el sector industrial.

Por eso, en DOC Marketing, al momento de preparar un presupuesto SEO consideramos los siguientes factores:

Dimensiones del proyecto

A partir de este aspecto es que se puede determinar el volumen de trabajo, principalmente en horas profesionales que demandará cada tarea que se lleve a cabo de cara a la optimización. Se trata, fundamentalmente, de conocer el número total de URL del sitio web.

Sector y competencia en internet

Mejorar los resultados depende, en gran medida, de conocer qué está haciendo la competencia y cuáles son los rasgos competitivos de de empresa, para lo que se realiza un análisis de las fortalezas y debilidades.

Posicionamiento SEO local, nacional o internacional

El tamaño del mercado influye fuertemente en el plan y presupuesto para posicionamiento; mientras que el SEO Local se concentra en mejorar la aparición en el Local Pack y Maps de Google, el posicionamiento con alcance geográfico nacional e internacional supone el estudio de múltiples variables para determinar palabras clave e incluso aspectos culturales, así como para trabajar en varios idiomas.

Tipo de negocio o página a posicionar

Se trata de evaluar el grado de dificultad, valorando la situación actual y los objetivos, ya que una página web institucional del ámbito de los servicios supondrá utilizar estrategias más simples que las necesarias para posicionar un e-commerce con alcance internacional.

Situación inicial de la web

Un sitio web de reciente creación no será igual a uno con bastante tiempo en producción, lo cual se determina junto con la dimensión del proyecto y el análisis de los aspectos que se deben mejorar para alcanzar los objetivos.

Redacción del Contenido

La creación de contenidos resulta fundamental para SEO y, según el sector y el tipo de publicaciones que requiera el sitio, será necesario contratar profesionales en la redacción de contenidos específicos con conocimientos esenciales (técnicos, legales, de salud, etc.) o la contratación de profesionales en la adaptación de textos de divulgación a cuestiones específicas de posicionamiento web.

Los costes: Un factor importante a la hora de realizar el presupuesto

Coste/hora del consultor o especialista seo

Los honorarios profesionales varían según el tipo de negocio con el que se contrate el servicio de posicionamiento SEO. Contratar un consultor experto SEO nunca tendrá el mismo coste que una agencia.

La ecuación es sencilla, una Agencia SEO tiene personal empleado que se encarga de cada una de las diferentes tareas que se desarrollan en la empresa y, el presupuesto, generalmente se presenta como un paquete cerrado, debido a que siempre habrá costes generales y administrativos que cubrir; en cambio, un especialista SEO presentará un presupuesto más flexible, trabaja de forma autónoma e incorporará otros miembros al equipo siempre que sea necesario y que la empresa se lo pueda permitir.

Herramientas SEO

En el ámbito del marketing digital, como en muchos otros del medio, hay mucho intrusismo. El SEO profesional está muy lejos de estar a salvo de ello, sobre todo porque muchas de las herramientas disponibles para el análisis web disponen de versiones gratuitas.

Sin embargo, la fiabilidad y versatilidad de estos instrumentos en las versiones de pago va mucho más allá de las versiones free, y por supuesto, hay una diferencia relevante en las habilidades de un profesional con experiencia para utilizarlas.

La dedicación para recopilar datos, analizarlos y construir informes comparativos a lo largo del tiempo, hace la diferencia en cualquier presupuesto SEO.

En mi experiencia, las herramientas imprescindibles en el desarrollo de estrategias de posicionamiento web son estas tres:

• Screaming Frog: uno de los servicios crawler más utilizados por los profesionales SEO, sirve para realizar auditorías web comprobando y monitoreando la salud general del sitio web simulando las arañas o robots de los motores de búsqueda. Su licencia anual cuesta 185€ y permite buscar soluciones directamente asociadas al posicionamiento.
• Ahrefs: junto con la anterior, son mis favoritas. Sirve para analizar y monitorizar enlaces externos e identificar el volumen de enlaces de la competencia, siendo la única en el mercado que actualiza su base de datos diariamente, lo que permite obtener informes prácticamente en tiempo real. En este caso, los planes anuales comienzan en 85€ y, según el volumen de proyectos gestionados, supone un coste anual de más de 800€.
• SemRush: es más bien un conjunto de instrumentos para el SEO profesional, ofrece muchas ventajas en cuanto al seguimiento de páginas posicionadas, publicidades y tráfico web, lo que mejora notablemente la comparación diaria de la evolución respecto de la competencia. El coste también depende del volumen de proyectos, comenzando en 130€ mensuales.

Sin duda, tan sólo con estos tres instrumentos no puede llevarse a cabo todo el desarrollo de un proyecto de posicionamiento web, pero dan cuenta de los costes que debe afrontar un verdadero profesional SEO para brindar un servicio de excelencia.

¿Cómo realizar un presupuesto seo desde cero y paso a paso?

Una vez aclarados cuáles son los factores centrales que influyen en la determinación de presupuesto para el posicionamiento, puedo comenzar a comentar cuál es el recorrido para elaborar un presupuesto SEO.

Ya valorada la situación del emprendimiento, tendremos que pasar a la fase de sentar las bases para formalizar un proyecto en virtud de las características del sitio web y su estado general.

Aquí es donde definitivamente se podrá valorar la experiencia del consultor SEO para establecer una estrategia integral y determinar el tiempo que tomará cada paso del proceso, así como definir cuáles serán los plazos de seguimiento y reporte de los resultados.

Lo cierto es que, actualmente, todo sitio web necesita una optimización para motores de búsqueda.

Los algoritmos se actualizan permanentemente gracias a la incorporación de inteligencia artificial, lo que vuelve a internet un espacio cada vez más competitivo. Aun cuando un sitio web esté bien en términos de arquitectura y diseño accesible, la observación en cuanto a relevancia y credibilidad es una tarea permanente.

Puedo garantizar personalmente que, en el mediano y largo plazo, la contratación de un servicio SEO no sólo tiene resultados significativos en el posicionamiento orgánico en motores de búsqueda, sino también en acciones focalizadas con campañas de publicidad en redes sociales y buscadores, como Facebook Ads y Google AdWods.

¿Qué incluye nuestro presupuesto SEO?

Más de una década de experiencia me ha enseñado que, una parte importante del servicio SEO es la presentación de información y resultados de manera simplificada.

Por eso, siempre me encargo de elaborar, desde la presentación misma del presupuesto, material visual basado en datos. Tablas, gráficos, videos, permiten demostrar cómo avanza el proyecto de posicionamiento, así como cualquier otra campaña SEM.

Entre todo ello, incluyo:

Auditoría SEO

Se trata del primer paso en cualquier proceso de optimización para el posicionamiento en motores de búsqueda. En esta fase busco a fondo en todo el sitio web los posibles fallos estructurales que están limitando el posicionamiento de las páginas del sitio en las SERP (páginas de resultado de búsqueda).

Sólo con un análisis en profundidad, utilizando herramientas SEO profesionales, tendré la posibilidad de revisar cada uno de los parámetros relevantes para el restreo del sitio por parte de los bot de los motores de búsqueda.

Por lo tanto, la analítica web me permite ofrecer un diagnóstico en términos de:

Una estrategia de contenidos competitiva será aquella que logre combinar estos tres tipos de palabras clave para que el contenido aparezca entre los primeros resultados de búsqueda, y esto sólo es posible con un correcto estudio de palabras clave.

En DOC Marketing, realizamos el estudio de palabras clave en paralelo con el diagnóstico o análisis del sitio web, utilizando herramientas específicas que nos permiten entregar una propuesta basada en datos y ajustada a la actualidad del sector en internet.

Marketing de Contenidos

Como acabo de adelantar y comenté al principio, todos los que trabajamos en el ámbito del marketing digital sabemos que el contenido es el rey.  Esta será la inversión recurrente que tendrás que hacer en SEO.

El SEO On page se trata del contenido. Un sitio web con un buen diseño y fotografía de calidad no podrá ocupar los primeros resultados si no tiene un contenido de excelencia (tanto en texto como en meta etiquetas).

Junto con esto, si el contenido es abundante pero no está bien dirigido, como dije antes también, a satisfacer las necesidades de los usuarios que realizan búsquedas en internet, tampoco tendrá un buen posicionamiento en buscadores.

Crear un blog para el sitio web, es una estrategia central, y la redacción es clave, pero, sobre todo, es importante saber qué y cómo buscan los usuarios en internet.

Esto es algo que se va modificando día a día y que, con las nuevas tecnologías inteligentes, los motores de búsqueda quien mejorar para entregar a sus usuarios exactamente lo que quieren.

Este es mi trabajo diario. Estar actualizado sobre los cambios en los algoritmos de los motores de búsqueda, las tendencias en la materia y las novedades del mercado.

Mi propuesta para una estrategia de contenidos, dependiendo del sector y alcance del sitio web, es crear y sostener un blog que garantice:

• La publicación de contenido orientado.
• Una planificación semanal de publicaciones.
• Contar con herramientas para optimizar al máximo la publicación (con la gestión del contenido, las meta etiquetas, la edición de URL y slug, la generación de metaetiquetas y metadescripciones adecuadas, etc.).
• Una estrategia de visibilidad, combinando redes sociales y linkbuilding.

Con cada cliente voy estableciendo pautas para trabajar en la planificación de los contenidos del blog a fin de darle al sitio web un movimiento fluido y un estilo propios.

Por supuesto, como dije anteriormente, según el tipo de contenido que el sitio web requiera es posible que sea necesario buscar redactor o copywriter con perfil especializado, lo que podría tener algún impacto en el presupuesto SEO.

De la misma manera, la gestión de redes sociales necesita de un community manager, lo que también supone incorporar un perfil profesional y, normalmente, eleva el presupuesto.

Estrategia de Link building, vitaminas para tu web

En este ámbito del SEO, donde hay tantos amateurs como profesionales con experiencia, se suele escuchar que el link building puede ser peligroso y acabar en penalizaciones de parte de los motores de búsqueda.

Puedo decir, con toda mi experiencia a cuestas, que es la afirmación más alejada de la realidad siempre que el profesional SEO sea capaz de desarrollar un plan de SEO off page estudiado y de calidad.

En este aspecto, mi trabajo tampoco se hace a ciegas, con herramientas SEO profesionales analizo los enlaces y anchortext de la competencia, lo que nos dará una guía para mejorar los links entrantes y salientes del sitio web.

Este es uno de los aspectos centrales en las estrategias de posicionamiento SEO y suele ser el que lleva un presupuesto más elevado, debido a que es la acción que más tiempo lleva gestionar.

Sin embargo, cuando los enlaces externos están bien programados, gestionados y monitoreados, las primeras posiciones en las SERP están prácticamente aseguradas.

Resumiendo, implementar una estrategia para mejorar el posicionamiento SEO es una inversión que toda empresa necesita, sólo varía el presupuesto que está integrado por algunos costes de único pago y otros que se vuelven recurrentes.

Al mismo tiempo, pagar por el trabajo de un buen consultor y verdadero experto SEO, será la mejor inversión en marketing que realices.

Esta acción lleva un análisis de los enlaces y anchortext de la competencia para poder replicarlo y mejorarlo. De este modo conseguiremos tasas de crecimiento en la SERP similares a los de la competencia.

Informes Mensuales

Ahora sí, toca entrar en tema. ¿Se puede contratar un servicio SEO sólo una vez y dejar que todo quede igual en el sitio web? ¿Es realmente necesario contar con un presupuesto SEO contemplando el pago recurrente del servicio?

Como ya vengo diciendo en párrafos anteriores, es imposible tener un buen posicionamiento web para siempre. El mundo de internet no tiene nada de estático e inmutable, basta con pensar en la rápida evolución que tuvo el World Wide Web en tan solo dos o tres décadas.

Para explicarlo mejor, aplicar mejoras para que el sitio logre las mejores posiciones entre los resultados de búsqueda orgánicos en los motores de búsqueda, así como para que no encuentre problemas a la hora de implementar una campaña de anuncios de pago, tiene una parte más estática y otra más dinámica.

En lo que llamo la parte estática, trabajada en el ámbito del SEO Técnico, se pueden aplicar todos los ajustes para que el sitio web sea correctamente rastreado e indexado por el motor de búsqueda, incluso se incorporan aquí las condiciones de usabilidad y experiencia del usuario que tan importantes son hoy para los buscadores.

Pero, por la parte que yo llamo dinámica, se trabaja gran parte del SEO on page y off page, que se actualiza permanentemente con las tendencias del mercado y que involucra la creación de estrategias más flexibles y fácilmente adaptables a lo largo del tiempo.

Para evaluar todo esto, tanto lo estático como lo dinámico y cómo mejoran los ajustes implementados poco a poco el posicionamiento en las SERP, entrego a mis clientes un informe mensual que muestra los resultados de la analítica web y los datos más importantes para tomar decisiones.

El informe sirve tanto al cliente como a mi propio equipo, ya que permite ver qué palabras clave están funcionando, cuáles son las que reflejan oportunidades, y cómo se pueden abordar otros objetivos planteados en la estrategia de marketing digital.

Para ello, establecemos KPI (Key Performance Indicators) que me permiten llevar un control de las acciones implementadas y el éxito en los resultados obtenidos, como, por ejemplo, en el número de palabras clave en el Top 10, Top 3 o Top 100, la visibilidad y la tasa de rebote, entre otros.

Con esto, es mucho más sencillo comprender qué es lo que estamos haciendo, lo que ya hicimos y hacia dónde vamos, lo que beneficia tanto la relación con el profesional como con la estrategia SEO planteada